JEOPARK BELEDİYELER BİRLİĞİ

İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu Aydınlatma Metni; https://kulasalihligeopark.com resmi internet sitesinde yer alan iletişim formu vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla Jeopark Belediyeler Birliği ("Birlik") tarafından hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

İnternet sitemizdeki iletişim formunu doldurarak "Gönder" butonuna basmanız suretiyle tamamen otomatik yollarla elde edilen;

• Kimlik Verileriniz: Ad, Soyad
• İletişim Verileriniz: E-posta adresi, telefon numarası
• Mesaj İçeriği: Konu ve mesaj detayları
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi ve zaman damgası

işlenmektedir.

Söz konusu kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak açık rızanız aranmaksızın işlenmektedir:

• Talep, Şikâyet ve Önerilerin Yönetimi: Birlik faaliyetlerine ilişkin sorularınızın cevaplanması, taleplerinizin değerlendirilmesi, takibi ve sizinle kurumsal iletişim kurulabilmesi amacıyla, "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" (KVKK m.5/2-f) hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
• Dijital Log Kayıtları: Web sitesi altyapısının işlem güvenliğinin sağlanması ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılması

İletişim formu vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz.

Ancak aşağıdaki hallerde, Kanun'un 8. maddesinde belirtilen şartlar kapsamında ve amaca uygun olarak aktarılabilecektir:

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda Birliğin dava ve savunma hakkını kullanabilmesi amacıyla Birlik avukatlarına ve hukuk ortaklıklarına.

4. Saklama Süresi

İletişim formu üzerinden gönderdiğiniz mesajlar; talebinizin veya şikâyetinizin niteliğine göre değerlendirilip sonuçlandırılmasını takiben, kurumsal saklama rehberlerimize ve genel zamanaşımı sürelerine uygun olarak en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanmaktadır. Sürenin sonunda ilk periyodik imha döneminde güvenli şekilde silinmekte veya yok edilmektedir.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Başvuru Usulü

Kanun'un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin başvurularınızı, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak;

• Birliğimizin resmi yazışma adreslerine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
• Birliğimize ait KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresine güvenli elektronik imzanız ile,

iletebilirsiniz.

Başvuru usul ve esaslarına ilişkin ayrıntılı bilgi, web sitemizde yayımlanan Jeopark Belediyeler Birliği Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü içerisinde yer almaktadır.